下岗职工的档案不在手里退休时还要档案吗?为什么?

作者: 理财规划小编   2019-11-29 14:45

    关于职工档案问题,确实一些下岗职工不理解自己,为什么明明自己职工档案没有在自己手中保管,等到退休了还要自己提供职工档案的。

    职工档案
 
    职工档案,是指用人单位的劳动人事部门,在招用、调配、培训、考核、奖惩和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
 
    职工档案,属于人事档案的一部分。人事档案中还会有履历材料、学历档案、入党入团档案等等。
 
    职工档案是历史地、全面地考察职工的依据。职工档案是国家档案的组成部分。
 
    职工档案的作用
 
    对于绝大多数普通职工,职工档案的最重要作用就是办理退休时的依据审核。
 
    第一,退休年龄要依据档案确定。依据《关于制止和纠正违反国家规定办理企业职工提前退休有关问题的通知》,当身份证年龄和档案年龄不一致时,要以档案材料中最先记载的出生时间为准。实际上我们的身份证管理条例是80年代才实施的,后来升级为了《身份证法》,可是身份证号的信息在过去采集和制定的时候,存在着收集不准确和擅自篡改等情况,最终还是需要以职工档案为最早的证明材料。当然现在的年轻人都是以身份证号为准了。
 
    第二,就业记录要依据档案确定。对于大家来讲,最重要的就是就业记录了。如果是较早参加工作的老人,在国家实施养老保险制度以前的工作年限可以视同缴费;另外还有上山下乡时间可以视同缴费;事业单位实施养老保险制度以前的连续工龄可以视同缴费;需要安置工作的复退军人,在实施军人保险制度以前的军龄也是视同缴费。
 
    实施社保缴费记录以后,为了确保社保缴费记录的准确无误,也必须要审核职工档案材料。毕竟90年代的时候,社保缴费仅仅是凭纸质记载,很多缴费单据身份证号都没有,甚至姓名都有写错的情况。现在重名重姓的很多,社保系统中为了避免出现张冠李戴的情况,必须要审核职工档案的。
 
    职工档案的管理
 
    职工档案,应当有档案保管资质的单位进行管理。一般来讲,就是公共事业服务机构、人才交流中心的档案管理机构,以及具备档案管理条件的国有大中型企业等等。
 
    理论上说,下岗职工没有跟用人单位解除劳动关系的话,用人单位应当管理好职工档案,只要双方解除劳动关系,用人单位应当将职工档案移交当地的失业档案管理部门。如果职工是外地户籍人员,应当返回到户籍地的档案管理部门。
 
    不过,由于一些破产倒闭企业在处理职工档案时并不谨慎,可能会产生一些职工档案丢失损毁的情况。这种情况下,要想查找补办非常困难。职工档案,职工也一样跟自己的工作一样,好好关心。但是确实经常出现,有的人临近退休了,过去找二三十年前的档案。运气好才能找到,运气不好真的会影响退休待遇。
 
    不过,对于现在的年轻职工,随着社保数据的一体化推动,就业信息将完全实现电子化,除了劳动合同有存档管理的必要以外,过去我们常说的招生人员登记表、解除劳动合同报告书等材料,都渐渐的形成电子数据储存在电脑里了。
 
    未来职工档案的在办理退休方面的重要性可能会不断减弱。希望有那么一天,我们退休不再需要看职工档案了,那么一切就简单多了。
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